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北京新文时代金币文化传播有限公司2019年吉祥文化包装盒项目招标公告

业界动态    |    2019-03-01 10:10    |    来源:中国金币网

2019吉祥文化金银纪念币包装盒项目

竞争性磋商文件



总目录


第一章  投标邀请

第二章  投标人须知

第三章  采购需求

第四章  附件


第一章 投标邀请

日期:2019年3月1日

招标编号:

北京新文时代金币文化传播有限公司(以下称“招标人”),对“2019吉祥文化金银纪念币包装盒项目”进行竞争性磋商,邀请合格投标人就本项目提交密封投标。

1.招标内容:

2019吉祥文化金银纪念币包装盒项目。

2.合格的投标人

1)投标人必须联系招标人获得邀请,并从招标人处获得招标文件,否则不能参加本次招标采购。

2)只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于招标人的投标人才能参加投标。

3)投标人必须是在中国境内注册的企业法人,具有本次所必需的包装盒设计、研发、生产能力。  

4)投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它有关的中国法律和法规。

5)投标人在中国境内不得有不良记录。

6)本项目不接受联合体投标。

3.有兴趣的合格投标人可于2019年3月1日起在招标人处得到进一步的信息和查阅招标文件。

4.定于2019年3月20日上午9点30分(北京时间),北京西城区月坛南街6号3楼会议室公开开标。届时每个投标人可派1至2名授权代表出席开标仪式。

联系人:徐林

详细地址:北京市西城区月坛南街6号3层

邮编:100045

电话:0086-10-59311291


第二章 投标人须知

1.项目的资金来源:自有资金

2.项目名称:2019吉祥文化金银纪念币包装盒项目

3.招标人名称:北京新文时代金币文化传播有限公司

详细地址:北京市西城区月坛南街6号601室

联系人:胡正茂

邮编:100045

电话:0086-10-66199017

4.合格投标人

4.1投标人必须经招标人邀请,并从招标人处获得招标文件,否则不能参加本次招标采购。

4.2只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于招标人的投标人才能参加投标。

4.3投标人必须在中国境内注册的企业法人,具有履行采购需求所必需的设计、研发、生产能力。

4.4投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它有关的中国法律和法规。

4.5投标人在中国境内不得有不良记录。

4.6本项目不接受联合体投标。

5.投标文件编写顺序:

(1) 投标函

(2) 产品技术标准

(3) 投标报价表

(4) 产品需求偏离表

(5) 商务条款偏离表

(6) 法定代表人授权书

(7) 资格证明文件

a.资格声明;

附经年检合格的企业法人营业执照副本复印件、税务登记证复印件并加盖公章。

b.投标人简介;

c.投标人业绩情况;

d.投标人认为需要提供的其他文件和证书;

6.投标语言:中文(专用名词等可除外)

7.投标人报价要求:

7.1投标人将包装盒报价填入开标一览表。

7.2采购人与各供应商有可能进行二轮价格磋商。第一轮公开报价(提供2019吉祥文化金银纪念币包装盒项目同等规格中标价格作为报价参考),第二轮为非公开报价,后一轮报价不能高于前一轮报价。

8.投标货币: 人民币

9.投标提交材料包括:

投标文件正本的份数:1份

投标文件副本的份数:2份

电子文档份数:1份光盘

电子文档格式:WPS可读取Word文档、Excel文档,电子文档的编排顺序应与投标文件一致并包括投标文件的所有内容。

样盒(每个标的单独打样,未打样的样品项得分为0分)

10.投标文件应加盖公章和骑缝章,并由法定代表人或其授权代表签署。

11.投标文件递交至:北京市西城区月坛南街6号北京新文时代金币文化传播有限公司大楼4层电商事业部

邮编:100045

12.投标截止日期:2019年3月20日上午9点30分(北京时间)

13.开标日期及时间同12条规定的投标截止日期和时间。

开标地点同投标文件递交地点。

14.开标后,投标人派代表在开标现场进行讲解。现场讲解将按照投标人递交投标文件的顺序依次进行,时间不超过10分钟。评标委员会问答时间10分钟。现场演示用PPT和电脑由投标人自行准备。现场陈述要求详见“第三章 采购需求”


第三章 采购需求


1.竞争性磋商内容

1.1总体要求

本项目投标人中标后,将取得2019吉祥文化金银纪念币包装盒项目包装盒设计、生产、运输资格。

1.2样品制作要求

各供应商在包装样品制作过程中,对包装选材、用料、内外部尺寸严格按照提供的样盒和技术标准制作,所使用的文字、图案、LOGO要必须严格按照招标人提供的技术标准制作。样品主体材质为木、纸等。具体尺寸详见附件。

1.3产品生产要求

供应商应严格落实内部质量控制措施,遵循生产管理流程,提高产品质量,及时按订单生产产品及供货。生产数量可按照《生产指令》灵活调整。

1.3.1能够在生产指令下达的30个自然日内完成最大采购量的25%的生产并交货;

1.3.2生产排产灵活,能够消化临时加单、小批量加单,反应迅速。

1.4发货要求

供应商应确保按照《生产指令》进行发货。《生产指令》详见附件。

2.投标要求

投标人应具备以下条件:

2.1投标人必须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其它相关的国家法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德。

2.2 投标人应具备包装盒产品设计、研发能力,有完备的内部业务管理流程,愿与北京新文时代金币文化传播有限公司建立战略合作关系,共同发展。

2.3具有良好生产组织、业务协调能力,能按时、保质保量完成生产任务、保障供给。

2.4本项目不接受两个或两个以上投标方联合体投标。

2.5与我公司业务接口人员具备相关工作经验5年以上。

2.6具有成规模的专业结构设计及平面设计团队,创新及设计能力突出,设计周期短。

3.技术需求

3.1技术标准参见附件。

3.2中标后,具体项目的包装盒生产数量、要求、计划完成日期等以每批《生产指令》为准。

3.3质量及检验

3.3.1北京新文时代金币文化传播有限公司封存的包装盒设计样盒为最终批量大货质量检验标准。包装盒质量以上述设计样盒为准,供方保证批量产品质量与样品质量一致。同时供方产品应符合中华人民共和国相关的环保标准,符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及其它相关法规的质量规定。

3.3.2每批包装盒的生产进度达到生产总量的2/3左右时,由供、需双方根据合同及生产指令约定对包装盒进行数量和质量检验,并对存在的问题提出整改意见,供方应采取有效措施进行改进。

3.3.3包装盒产品应发至需方指定处后,由收货方在五个工作日内对数量、质量进行核查与检验。

3.4知识产权归属

供方确保对所提供的包装盒样品及批量产品拥有完全知识产权,包装盒样品一经中标并确认生产后,相应的知识产权无偿转归需方所有。未经需方书面许可,供方不得为其他客户生产、设计相同或类似的产品,不得作为宣传使用。否则,一旦出现知识产权纠纷,由侵权人承担全部责任。

3.5交货进度

3.5.1包装盒应于每批生产指令规定日期前完成并入供方成品库。

3.5.2包装盒入库后,供方应及时向需方提供真实、准确的入库单据,作为供需双方进行货款结算的依据。

3.5.3供方按照需方的书面传真要求代需方及时向客户发货。供方需保证从需方书面发货传真下达之日起最晚10个自然日内,发货传真所规定之包装盒按要求送达指定地点并签收。在需方有特殊要求的情况下,供方需保证在1至2个自然日内,发货传真所规定之包装盒按要求送达指定地点并签收。发货后,供方需将发货明细单据及时传真给需方。因供方原因造成延误发货,由供方承担相关赔偿责任。

3.6仓储、运输及包装

供方应对其生产和仓储设施、场所采取必要措施,以确保产品的安全和完好。包装盒应配备坚固、完善的外包装和中包装,以确保在运输过程中免受损坏。在外包装上应注明包装盒数量及盒内所装纪念币规格。

供方负责联系货运公司,如货物在运输过程中发生意外导致破损或丢失,供方应及时、无偿地给予补发。

3.7备品

项目完成后半年内,若需方所需换/补盒数量在中标后签订的合同中约定的备用数量之内,供方需免费给予更换。超出上述数量,需方与供方按照出厂价结算。

项目完成超过半年后,若需方需换/补包装盒,由需方与供方协商解决,包括但不限于数量、价格、交期等。

3.8违约责任

3.8.1供方有下列行为之一的,需方可按其对项目完成的影响程度要求供方承担相应的违约赔偿责任。

3.8.1.1批量生产的产品质量与样盒不符;

3.8.1.2供方因自身原因不能按期交货,或包装盒未能按时配送到需方提供的收货地址。

3.8.1.3因产品质量问题引起的客户纠纷。

3.8.2供方有上述行为影响项目完成时应承担的违约责任:

3.8.2.1供方产品不符合产品质量标准、未按期交货或未按时送达时的违约金计算方法为对该违约情况所涉及产品进行折价结算(折价标准为原单价的50%,计算公式为:违约情况所涉及的产品数量×50%×单价),且需方有权要求供方对不符合质量标准的产品无条件予以更换。

3.8.2.2需方拒收全部货物,并不支付任何货款,由此产生的一切经济损失均由供方承担。

3.8.2.3需方将此项目转至其他厂商生产而无须征得供方同意。

3.8.2.4若供方批量生产的产品出现严重的质量问题,如图案、文字错误、缺失或掉色,内孔位尺寸错误,证书位尺寸错误等,需方除可以要求供方以上述第1、2、3条列明方式承担违约责任外,还可根据此质量问题对项目完成的影响程度扣留本需求第6条约定之款项。决定部分不予退还或全部不予退还。

3.8.2.5若供方严重违约造成项目无法按时完成的,供方应支付合同货款总额50%的违约金给需方。违约金不足以赔偿需方损失时,需方还有权就该损失要求供方赔偿。

3.8.2.6上述违约措施可以同时执行。

4.采购需求表

详见电子文件(电子文件获取方式:请联系010-59311291徐林)


第四章 附件

1.投标函(格式)


致:北京新文时代金币文化传播有限公司


根据贵方为2019吉祥文化金银纪念币包装盒项目的投标邀请(招标编号),签字代表(全名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份、副本二份及一份电子文档:

(1) 开标一览表(用于唱标)

(2) 投标分项报价表

(3) 产品需求偏离表

(4) 商务条款偏离表

(5) 法定代表人授权书/投标人代表身份证复印件

(6) 资格证明文件

据此函,签字代表宣布同意如下:

1.所附投标价格表中规定的应提交和提供的产品投标总价为人民币  (大写)   元整

2.投标人将按招标文件的规定履行责任和义务。

3.投标人已详细审查全部招标文件,包括第(插入编号)(填补遗漏书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4.本投标有效期为自开标日起90个日历日。

5.如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内不得撤回投标。

6.根据投标人须知第4条规定,我方承诺,与招标人聘请的为此项目提供咨询服务的机构、人员均无关联,我方不是买方或招标人的附属机构。

7.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

8.投标人所生产的产品的知识产权为招标人所有。

9.与本投标有关的一切正式往来信函请寄至:


地      址:__________________________________________________________

电      话:__________________________________________________________

传      真:__________________________________________________________

电子邮件  :__________________________________________________________

投标人授权代表签字:__________________________________________________

投标人授权代表姓名、职务:____________________________________________

投标人名称:__________________________________________________________

公      章:__________________________________________________________



2.开标一览表(格式)

项目名称:2019吉祥文化金银纪念币包装盒项目

招标编号:

投标人名称:

序号

投标包装盒项目

材质

规格

包装形式

投标单价(含税价)

小计金额(元)

备注

1

标的1……

报价金额

大写(人民币)

小写(人民币)

¥


注:我公司确认本次报价以最大生产量为基准报价,按照实际生产指令结算费用,投标单价不因生产数量的变化而变化。


投标人授权代表签字并加盖公章:

注:此表应按投标人须知的规定密封标记并密封单独提交。


3. 产品需求偏离表(格式)


投标人名称:                                     招标编号:  

招标文件需求

投标文件响应内容

偏差说明

条目号

产品需求

 

 

 

 

 

 

 

 

 


投标人代表签字并加盖公章:________________

注:

1.如果投标人完全接受招标文件的产品需求,则投标人只需在“产品需求偏离表”注明“无偏离”即可;

2. 如果投标人部分接受或完全不接受招标文件的产品需求,则投标人须逐条列明招标文件产品需求和投标人提出的相应修改内容,并在偏差说明栏填写“负偏离”。

3. 如果投标人所提供服务优于招标文件的产品需求,则投标人须逐条列明招标文件产品需求和投标人提出的相应修改内容,并在偏差说明栏填写“正偏离”。


4. 商务条款偏离表(格式)


投标人名称:                                    招标编号:

序号

招标文件条目号

招标文件的商务条款

投标文件的商务条款

说明


投标人代表签字并加盖公章:________________

注:

1.如果投标人完全接受招标文件的条款,则投标人只需在“商务条款偏离表”注明“无偏离”即可;

2. 如果投标人部分接受或完全不接受招标文件的产品需求,则投标人须逐条列明招标文件商务条款要求和投标人提出的相应修改内容,并在偏差说明栏填写“负偏离”。

3. 如果投标人所提乙方案优于招标文件的商务条款要求,则投标人须逐条列明招标文件商务条款要求和投标人提出的相应修改内容,并在偏差说明栏填写“正偏离”。


5.法定代表人授权书(格式)

本授权书声明:注册于      (国家或地区的名称)(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就        (项目名称)投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。


本授权书于年月日签字生效,特此声明。


法定代表人签字:

被授权人签字:              

见证人签字:

职务:

单位名称:

地址:

加盖公章:

(此授权书需用带投标人抬头的格式纸出具)


6.生产指令


北京新文时代金币文化传播有限公司

__________________________________________________________________________________________


发往:签发人:

__________________________________________________________________________________________

收件人: 核稿人:

__________________________________________________________________________________________

编号:  

__________________________________________________________________________________________

日期:   拟稿人:

________________________________________________________________________________________

   公司:


名称

规格mm

数量

单价(元)

总金额(元)

工艺

供货期

收货信息

中国金币

电商联系

方式


感谢贵公司的大力支持!


7. 样品式样

详见电子文件(请联系010-59311291徐林)


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